Smartli priser i 2026 starter på 199 kr/måned for Basic-planen, 499 kr/måned for Professional og 1299 kr/måned for Enterprise. Årlig betaling gir 20% rabatt på alle planer. Professional-planen er mest populær blant norske startups, mens Enterprise inkluderer ubegrenset brukere og prioritert support.

Ofte stilte spørsmål om Smartli-priser

Hvor mye koster Smartli per måned?

Smartli Basic koster 199 kr/måned, Professional 499 kr/måned og Enterprise 1299 kr/måned. Med årlig fakturering får du 20% rabatt, som gjør Basic til 159 kr/måned, Professional til 399 kr/måned og Enterprise til 1039 kr/måned.

Finnes det en gratis versjon av Smartli?

Ja, Smartli tilbyr en gratis plan for opptil 3 brukere med begrenset funksjonalitet. Du får grunnleggende prosjektadministrasjon og 500 MB lagringsplass, men mangler avanserte rapporter og integrasjoner som er tilgjengelige i betalte planer.

Hva er forskjellen mellom Professional og Enterprise?

Professional-planen støtter opptil 25 brukere og inkluderer API-tilgang, mens Enterprise har ubegrenset brukere, prioritert support, single sign-on (SSO) og tilpassede integrasjoner. Enterprise egner seg best for selskaper med over 50 ansatte.

Kan jeg oppgradere min Smartli-plan når som helst?

Ja, du kan oppgradere eller nedgradere din Smartli-plan når som helst fra kontrollpanelet. Endringer trer i kraft umiddelbart, og du betaler forholdsmessig for resten av faktureringsperioden uten bindingstid eller gebyrer.

Tilbyr Smartli studentrabatt eller rabatt til ideelle organisasjoner?

Smartli tilbyr 50% rabatt til studenter med gyldig studentbevis og 30% rabatt til registrerte ideelle organisasjoner. Kontakt kundeservice med dokumentasjon for å få rabattkoden som kan brukes på alle betalte planer.

Smartli Pricing i 2026: Komplett Guide

Smartli Prisstruktur: Komplett Oversikt

Hva Inkluderer Hver Plan

Gratis Plan (0 kr/måned)

Den gratis planen er designet for små team som tester Smartli-funksjonaliteten:

• Opptil 3 aktive brukere
• 5 aktive prosjekter
• Grunnleggende oppgavestyring
• 500 MB fillagring
• Standardmaler (10 stk)
• Community support kun
• Smartli-logo på alle rapporter

Basic Plan (199 kr/måned)

Basic-planen passer perfekt for små bedrifter og startups:

• Opptil 10 brukere
• Ubegrensede prosjekter
• Avansert oppgavestyring med automatisering
• 10 GB fillagring
• Gantt-diagrammer og tidslinjer
• Grunnleggende rapportering
• 50+ ferdiglagde maler
• E-post support (24-48 timer responstid)
• Eksport til Excel/PDF

Professional Plan (499 kr/måned)

Professional er den mest populære planen blant norske bedrifter:

• Opptil 25 brukere
• Alt fra Basic-planen
• API-tilgang for integrasjoner
• 100 GB fillagring
• Avanserte rapporter og dashboards
• Tidsregistrering og fakturering
• Slack, Microsoft Teams integrasjon
• Tilpassede felt og arbeidsflyter
• Chat support (2-6 timer responstid)
• Hvitmerking (fjern Smartli-logo)
• Gjestebrukere (ubegrenset)

Enterprise Plan (1299 kr/måned)

Enterprise-planen er skreddersydd for store organisasjoner:

• Ubegrensede brukere
• Alt fra Professional-planen
• 1 TB fillagring (utvidbar)
• Single Sign-On (SSO) med SAML
• Prioritert support med 1-timers respons
• Telefonsupport på norsk
• Tilpassede integrasjoner
• Avansert brukeradministrasjon
• GDPR-kompatibel databehandling
• Dedikert kundekonsulent
• Månedlige strategimøter
• 99.9% oppetidsgaranti

Skjulte Kostnader Du Bør Vite Om

Oppsettskostnader

Smartli krever ingen oppsettskostnader for Basic og Professional-planene. Enterprise-kunder betaler en engangsavgift på 2500 kr for dedikert onboarding og migrasjon av eksisterende data.

Overskridelsesgebyrer

• Ekstra brukere: 45 kr per bruker per måned for Basic, 65 kr for Professional
• Ekstra lagring: 15 kr per GB per måned for alle planer
• API-kall overskredet: Professional og Enterprise får 10,000 gratis API-kall månedlig, deretter 0.05 kr per kall

Tilleggstjenester

• Datamigrasjon: 1500-5000 kr avhengig av kompleksitet
• Tilpasset opplæring: 800 kr per time (minimum 4 timer)
• Prioritert implementering: 3500 kr for raskere oppstart
• Ekstra sikkerhetskopier: 200 kr per måned for daglige sikkerhetskopier

ROI-Kalkulator: Reelle Scenarier

Scenario 1: Startup med 8 ansatte (Basic Plan)

Måntlig kostnad: 199 kr (årlig: 1908 kr med rabatt)

Tidsbesparelse: 5 timer per ansatt per måned i redusert møtetid og forbedret prosjektadministrasjon

Verdi av tidsbesparelse: 8 × 5 × 400 kr/time = 16,000 kr per måned

ROI: (16,000 - 199) / 199 × 100 = 7,940% månedlig ROI

Breakeven: Mindre enn 1 dag

Scenario 2: Voksende bedrift med 22 ansatte (Professional Plan)

Måntlig kostnad: 499 kr (årlig: 4788 kr med rabatt)

Effektivitetsgevinst: 15% reduksjon i prosjektleveringstid

Gjennomsnittlig prosjektverdi: 85,000 kr

Ekstra prosjekter per år: 3-4 prosjekter grunnet raskere levering

Årlig merverdi: 255,000 kr

ROI: (255,000 - 4,788) / 4,788 × 100 = 5,230% årlig ROI

Scenario 3: Enterprise med 150 ansatte

Måntlig kostnad: 1299 kr (årlig: 12,468 kr med rabatt)

Reduserte lisenskostnader: Erstatter 3 separate verktøy til totalt 4500 kr/månedlig

Produktivitetsgevinst: 8% økt fakturerbar tid per konsulent

Årlig besparelse: 54,000 kr i lisenser + 850,000 kr i økt produktivitet

ROI: (904,000 - 12,468) / 12,468 × 100 = 7,150% årlig ROI

Konkurrentsammenligning

Kostnad per bruker analyse

• Smartli Professional: 499 kr ÷ 25 brukere = 20 kr per bruker
• Monday.com Standard: 580 kr ÷ 10 brukere = 58 kr per bruker
• Asana Business: 690 kr ÷ 15 brukere = 46 kr per bruker

Kostnadsoptimeringsstrategier

1. Årlig fakturering (20% besparelse)

Ved å velge årlig fakturering sparer du betydelige beløp:

• Basic: 480 kr per år (2 måneder gratis)
• Professional: 1200 kr per år (2.4 måneder gratis)
• Enterprise: 3120 kr per år (2.4 måneder gratis)

2. Optimalisering av brukerantall

Gjennomgå månedlig hvem som faktisk bruker systemet aktivt. Deaktiver inaktive brukere og bruk gjestetilgang for sporadiske brukere på Professional/Enterprise-planer.

3. Lagringshåndtering

Implementer en policy for filsletting og arkivering:

• Slett filer eldre enn 12 måneder fra avsluttede prosjekter
• Bruk eksterne lagringsløsninger for store filer
• Komprimer bilder før opplasting

4. Integrasjon konsolidering

Erstatt flere verktøy med Smartlis funksjoner:

• Bruk innebygd tidsregistrering istedenfor Harvest (299 kr/mnd besparelse)
• Erstatt Slack med Smartlis chat-funksjon
• Konsolider rapportering istedenfor separate BI-verktøy

Skaleringsanalyse: Fra 10 til 1000 Brukere

10-25 brukere: Professional Plan

Kostnad: 399 kr/månedlig (med årlig fakturering)

Total årskostnad: 4,788 kr

Kostnad per bruker: 16-40 kr/månedlig

25-100 brukere: Enterprise Plan

Kostnad: 1,039 kr/månedlig (med årlig fakturering)

Total årskostnad: 12,468 kr

Kostnad per bruker: 10-42 kr/månedlig

100-1000 brukere: Enterprise med volumerabatt

Forhandlet pris: 0.8-1.2 million kr årlig (avhengig av volum)

Kostnad per bruker: 67-100 kr/månedlig

Inkluderer: Dedikert kundesuksess, tilpassede integrasjoner, SLA-garantier

Enterprise-forhandlingstips

Volumerabatter

• 100+ brukere: 15-25% rabatt mulig
• 500+ brukere: 25-35% rabatt + tilleggstjenester
• 1000+ brukere: Tilpasset prising, ofte 40-50% under listepris

Kontraktsforhandling

• 3-års kontrakter: Ekstra 10-15% rabatt
• Fleksible betalingsvilkår: Kvartalsvis eller halvårlig fakturering
• Pilotperiode: Forhandl om 3-måneders prøveperiode med full tilbakebetaling
• Inkluderte tjenester: Gratis migrasjon, opplæring og support første år

Beste forhandlingstidspunkt

• Kvartalsslutt: Mars, juni, september, desember
• Budsjettperioder: November-januar for nye budsjettår
• Ved større utvidelser: Når du planlegger betydelig brukervekst

Gratis Plan: Begrensninger og Muligheter

Hva Fungerer Bra

• Grunnleggende prosjektadministrasjon for 2-3 personer
• Testing av Smartli-funksjonalitet før kjøp
• Enkle oppgavelister og tidslinjer
• Gratis for alltid - ingen tidsbegrensning

Kritiske Begrensninger

• Kun 3 brukere - ikke skalerbart
• 500 MB lagring fylles raskt med prosjektfiler
• Ingen API-tilgang eller integrasjoner
• Community support kan ta 5-10 dager
• Smartli-logo på alle eksporter og rapporter
• Begrenset til 5 aktive prosjekter samtidig

Når Du Bør Oppgradere

• Når teamet vokser til 4+ personer
• Trenger integrasjon med andre verktøy
• Avanserte rapporter blir nødvendig
• Lagringsplassen er oppbrukt
• Raskere support er kritisk for driften

Total Eierskapskostnad (TCO)

12-måneders projeksjon: Professional Plan

36-måneders projeksjon: Enterprise Plan

Anbefaling: Beste Plan for Din Bedrift

Startups (1-10 ansatte): Basic Plan

Årlig kostnad: 1,908 kr

Hvorfor: Kostnadseffektiv løsning som dekker grunnleggende behov. Mulighet for oppgradering etter hvert som bedriften vokser. Ingen binding eller oppgraderingsgebyrer.

Scale-ups (11-50 ansatte): Professional Plan

Årlig kostnad: 4,788 kr

Hvorfor: Best verdi for pengene med API-tilgang, avanserte integrasjoner og rask support. Dekker vekst frem til 25 brukere uten ekstra kostnader.

Enterprise (50+ ansatte): Enterprise Plan

Årlig kostnad: Fra 12,468 kr (forhandlingsbar)

Hvorfor: Ubegrensede brukere, prioritert support og compliance-funksjoner som er kritiske for større organisasjoner. ROI øker betydelig ved høyere brukertall.

Smartli tilbyr konkurransedyktige priser sammenlignet med internasjonale alternativer, spesielt når du vurderer norsk support, GDPR-compliance og inkluderte funksjoner som tidsregistrering. Professional-planen gir best verdi for de fleste norske bedrifter, mens Enterprise blir kostnadseffektiv ved 50+ brukere.