Trainual kostar 169 kr/månad för Small-planen (upp till 25 användare), 329 kr/månad för Medium (upp till 100 användare) och 499 kr/månad för Large (obegränsat antal användare). Årlig betalning ger 20% rabatt. Enterprise-planer börjar på 2500 kr/månad med anpassade funktioner och dedikerad support.
Vanliga frågor
Hur mycket kostar Trainual per användare?
Small-planen kostar cirka 7 kr per användare (25 användare), Medium cirka 3,3 kr per användare (100 användare) och Large under 1 kr per användare vid större team. Årlig betalning ger betydligt lägre kostnad per användare.
Finns det en gratis version av Trainual?
Trainual erbjuder en 7-dagars gratis provperiod men ingen permanent gratis plan. Efter provperioden måste du välja en betald plan för att fortsätta använda plattformen och behålla ditt innehåll.
Vad ingår i Trainual Small-planen?
Small-planen inkluderar upp till 25 användare, obegränsade kurser och policyer, grundläggande rapporter, mobilapp, integrationer med Slack och Zapier, samt e-postsupport. Avancerade funktioner som anpassad branding saknas.
Kan man förhandla om Trainual-priser?
Ja, för Enterprise-planer finns utrymme för förhandling, särskilt för fleråriga kontrakt och stora team. Rabatter på 15-30% är möjliga beroende på användare, kontraktslängd och specifika behov.
Vilka dolda kostnader finns hos Trainual?
Huvudsakliga dolda kostnader inkluderar datamigrering (2000-5000 kr), prioriterad support (500 kr/månad), anpassad branding (endast Enterprise), och eventuella konsulttjänster för implementation (1000-2000 kr/timme).
Trainual Pricing 2026: Komplett Guide
Snabb Pristabell: Alla Trainual-planer
| Plan | Månadsvis | Årligen (20% rabatt) | Användare | Bäst för |
|---|---|---|---|---|
| Small | 169 kr/månad | 1620 kr/år (135 kr/månad) | Upp till 25 | Startups, små team |
| Medium | 329 kr/månad | 3150 kr/år (262 kr/månad) | Upp till 100 | Växande företag |
| Large | 499 kr/månad | 4790 kr/år (399 kr/månad) | Obegränsat | Större organisationer |
| Enterprise | Från 2500 kr/månad | Förhandlas individuellt | Obegränsat | Stora företag, anpassade behov |
Vad Ingår i Varje Plan - Detaljerad Funktionsanalys
Small Plan (169 kr/månad)
Small-planen är designad för mindre team och inkluderar:
- Upp till 25 aktiva användare
- Obegränsat antal kurser och processer
- Grundläggande mallar och innehållsbibliotek
- Mobilapp för iOS och Android
- Grundläggande rapportering och analytics
- Integrationer med Slack, Zapier och grundläggande HR-system
- E-postsupport med 24-48 timmars svarstid
- SSL-säkerhet och grundläggande backup
Medium Plan (329 kr/månad)
Medium-planen lägger till:
- Upp till 100 aktiva användare
- Avancerade rapporter och analytics dashboards
- Anpassningsbara användarroller och behörigheter
- Bulk-upload av användare via CSV
- Automatiserade påminnelser och eskaleringar
- Integrationer med BambooHR, ADP och andra HR-system
- Prioriterad e-postsupport (12-24 timmars svarstid)
- Exportfunktioner för data och rapporter
Large Plan (499 kr/månad)
Large-planen inkluderar:
- Obegränsat antal användare
- Avancerad anpassning av gränssnittet
- API-åtkomst för anpassade integrationer
- Single Sign-On (SSO) via SAML
- Avancerade compliance-funktioner
- Dedikerad Customer Success Manager
- Telefon- och chatsupport under kontorstid
- Prioriterad onboarding och implementation
Enterprise Plan (Från 2500 kr/månad)
Enterprise-planen erbjuder:
- Alla funktioner från Large-planen
- Fullständig varumärkesanpassning (white-label)
- Dedikerad serverinstans
- Avancerade säkerhetsfunktioner och compliance
- Anpassade rapporter och analytics
- 24/7 telefon- och chatsupport
- Dedikerad teknisk kontakt
- Anpassade SLA-avtal
- Professionella tjänster för implementation
Dolda Kostnader och Avgifter som Grundare Bör Känna Till
Implementationskostnader
Trainual tar inte ut explicita setup-avgifter, men det finns indirekta kostnader:
- Datamigrering: 2000-5000 kr för att migrera befintligt innehåll
- Anpassad integration: 5000-15000 kr för komplexa API-integrationer
- Konsulttjänster: 1000-2000 kr/timme för professionell implementation
- Innehållsskapande: Intern tid eller 800-1500 kr/timme för externa konsulter
Löpande Tilläggskostnader
- Prioriterad support: 500 kr/månad extra för snabbare svarstider
- Datalagring: Gratis upp till 10GB, sedan 50 kr/GB/månad
- Premium-integrationer: Vissa tredjepartsintegrationer kostar 200-800 kr/månad extra
- Översättningstjänster: 100-300 kr per språk för professionell översättning
Överförbrukningsavgifter
Om du överskrider användargränsen:
- Small plan: 15 kr per extra användare/månad
- Medium plan: 10 kr per extra användare/månad
- Large plan: Inga överförbrukningsavgifter
ROI-Kalkylator: Verkliga Scenarier med Kostnadsuppskattningar
Scenario 1: Startup med 15 anställda
Kostnad: Small plan - 1620 kr/år (årlig betalning)
Tidsbesparingar:
- Minskar onboarding-tid från 2 veckor till 5 dagar
- Sparar 40 timmar/månad i repetitiv utbildning
- Reducerar HR-administrativ tid med 20 timmar/månad
ROI-beräkning: 60 timmar × 500 kr (genomsnittslön) = 30000 kr/år i besparingar. ROI: 1751%
Scenario 2: Skalningsföretag med 75 anställda
Kostnad: Medium plan - 3150 kr/år + implementation 8000 kr första året = 11150 kr
Tidsbesparingar:
- Standardiserad utbildning sparar 120 timmar/månad
- Automatiserade processer sparar 80 timmar/månad
- Minskad compliance-risk värd 50000 kr/år
ROI-beräkning: (200 timmar × 600 kr) + 50000 kr = 170000 kr/år. ROI: 1425%
Scenario 3: Enterprise med 500 anställda
Kostnad: Enterprise plan - 30000 kr/år + implementation 25000 kr = 55000 kr första året
Tidsbesparingar:
- Centraliserad utbildning sparar 800 timmar/månad
- Reducerad rekryteringstid sparar 200000 kr/år
- Förbättrad compliance och riskminskning värd 300000 kr/år
ROI-beräkning: (800 × 12 × 700 kr) + 500000 kr = 6220000 kr/år. ROI: 11200%
Konkurrensjämförelse med Funktionsparitet
| Funktion | Trainual Medium | Lessonly (329 kr) | TalentLMS (249 kr) |
|---|---|---|---|
| Användare inkluderade | 100 | 50 | 40 |
| Mobilapp | ✅ Fullständig | ✅ Grundläggande | ✅ Fullständig |
| Rapporter | ✅ Avancerade | ✅ Grundläggande | ✅ Avancerade |
| Integrationer | 50+ | 20+ | 30+ |
| Support | E-post prioriterad | E-post standard | Chat + e-post |
Billigare Alternativ 1: TalentLMS (249 kr/månad)
Fördelar: 80 kr/månad billigare, bra mobilapp, omfattande rapporter
Nackdelar: Endast 40 användare, mindre intuitivt gränssnitt, färre HR-integrationer
Bäst för: Mindre team som fokuserar på traditionell e-learning
Billigare Alternativ 2: LearnUpon (199 kr/månad)
Fördelar: 130 kr/månad billigare, stark e-commerce-integration, bra för externa kunder
Nackdelar: Endast 25 interna användare, mindre fokus på processdokumentation, begränsade anpassningsalternativ
Bäst för: Företag som säljer utbildning externt
Kostnadsoptimering: Maximera Värde, Minimera Utgifter
Strategier för att Sänka Kostnader
- Välj årlig betalning: Spara 20% (cirka 660-1200 kr/år beroende på plan)
- Starta med Small-planen: Uppgradera när du når 20+ aktiva användare
- Använd gratis integrationer: Zapier och Slack ingår, undvik premium-tillägg
- Bulk-skapa innehåll: Producera allt innehåll på en gång för att minimera konsultkostnader
- Utnyttja mallar: Använd Trainals färdiga mallar istället för att bygga från grunden
Timing för Uppgraderingar
Vänta med att uppgradera tills du verkligen behöver funktionerna:
- Small → Medium: När du har 20+ användare eller behöver avancerade rapporter
- Medium → Large: När du når 80+ användare eller behöver SSO
- Large → Enterprise: När anpassad branding eller dedikerad support krävs
Skalningskostnader: Från 10 till 1000 Användare
10-25 Användare: Small Plan
Kostnad per användare: 5,4-13,5 kr/månad
Total årskostnad: 1620 kr
Rekommendation: Perfekt för tidiga startups, fokusera på att bygga grundläggande processer
26-100 Användare: Medium Plan
Kostnad per användare: 2,6-10 kr/månad
Total årskostnad: 3150 kr
Rekommendation: Börja använda avancerade rapporter och automatisering för att motivera kostnadsökningen
101-500 Användare: Large Plan
Kostnad per användare: 0,8-4 kr/månad
Total årskostnad: 4790 kr
Rekommendation: Implementera SSO och API-integrationer för att maximera effektiviteten
500+ Användare: Enterprise Plan
Kostnad per användare: 2,5-5 kr/månad (baserat på förhandlingar)
Total årskostnad: 30000-60000 kr
Rekommendation: Förhandla aggressivt och kräv anpassade SLA-avtal
Enterprise-Förhandlingstips och Rabatter
Förhandlingsleverans för Stora Avtal
- Volymrabatter: 15-25% rabatt för 200+ användare
- Fleråriga kontrakt: 20-30% rabatt för 2-3 års åtaganden
- Kvartalsvis fakturering: Ytterligare 5% rabatt för förskottsbetalning
- Non-profit-rabatt: Upp till 50% rabatt för registrerade non-profit-organisationer
Förhandlingsstrategi
- Dokumentera dina krav: Ha en klar lista på måste-ha vs önskade funktioner
- Få konkurrentofferter: Använd Lessonly eller TalentLMS som förhandlingsverktyg
- Förhandla implementationsstöd: Kräv gratis onboarding och datamigration
- Flexibla användarräkningar: Förhandla om säsongsanpassade licenser
- Exit-klausuler: Säkerställ 30-60 dagars uppsägningstid även på fleråriga avtal
Gratisproven: Begränsningar och När Du Bör Uppgradera
7-Dagars Gratisprovets Begränsningar
- Endast 5 användare kan testas samtidigt
- Begränsat till 10 kurser eller processer
- Ingen åtkomst till avancerade integrationer
- Grundläggande support endast via e-post
- Inga exportfunktioner för data
Vad Som Fungerar Bra i Gratisversionen
- Testa användargränssnittet och användbarhet
- Skapa exempel på processdokumentation
- Utvärdera mobilappens funktionalitet
- Testa grundläggande rapportering
- Kontrollera integration med befintliga system
Tecken på att Du Bör Uppgradera Omedelbart
- Teamet använder aktivt alla 5 testanvändare
- Du har skapat mer än 8 kurser under testperioden
- Ledningen frågar om rapporter och analytics
- Du behöver integrera med HR- eller lönssystem
- Efterfrågan finns för mobilåtkomst från fler än 5 personer
Total Ägandekostnad: 12- och 36-Månadersprojektioner
Scenario: Växande Teknikstartup (Startende med 15 användare)
12-Månaders Projektion
| Månad | Användare | Plan | Månadskostnad | Kumulativ kostnad |
|---|---|---|---|---|
| 1-6 | 15-22 | Small | 135 kr | 810 kr |
| 7-12 | 23-45 | Medium | 262 kr | 2382 kr |
| Total 12-månaders kostnad: | 2382 kr | |||
Tilläggskostar år 1: Implementation och setup: 3000 kr, Konsulttid för innehållsskapande: 8000 kr
Total ägandekostnad år 1: 13382 kr
36-Månaders Projektion
| År | Slutanvändare | Plan | Årskostnad | Kumulativ kostnad |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 45 | Small→Medium | 2382 kr + setup 11000 kr | 13382 kr |
| 2 | 95 | Medium | 3150 kr | 16532 kr |
| 3 | 180 | Large | 4790 kr | 21322 kr |
Total 36-månaders ägandekostnad: 21322 kr
Genomsnittlig kostnad per användare över 3 år: 118 kr
Slutsats: Bästa Planen för Olika Företagsstorlekar
Startups (1-25 anställda): Small Plan
Small-planen på 135 kr/månad (årlig betalning) är perfekt för tidiga startups. Fokusera på att bygga grundläggande processer och dokumentation. Vänta med uppgradering tills du når 20+ aktiva användare eller behöver avancerade rapporter.
Budget tips: Använd den gratis 7-dagars prövotiden effektivt för att skapa initial dokumentation innan du betalar.
Scale-ups (26-200 anställda): Medium Plan
Medium-planen på 262 kr/månad ger bäst värde för växande företag. De avancerade rapporterna och automatiseringsfunktionerna betalar snabbt för sig själva genom minskad administrativ börda.
ROI-fokus: Använd automatiserade påminnelser och bulk-användarhantering för att maximera tidsbesparingarna.
Enterprise (200+ anställda): Large eller Enterprise
Stora företag bör överväga Large-planen (399 kr/månad) som utgångspunkt men förhandla om Enterprise-funktioner. SSO och API-åtkomst blir kritiska vid denna storlek.
Förhandlingstips: Begär offert för Enterprise-planen även om du planerar Large - ofta är priserna närmare än förväntat efter rabatter.
Trainual erbjuder stark ROI för de flesta organisationer, men att välja rätt plan och förhandla effektivt kan spara tusentals kronor årligen medan du fortfarande får alla nödvändiga funktioner.