Trainual Hinnoittelu 2026: Kattava Opas B2B-perustajille
Trainual on yksi suosituimmista työntekijöiden perehdyttämis- ja koulutusalustoista, mutta sen hinnoittelu voi olla hämmentävää. Tässä oppaassa käymme läpi kaikki kustannukset, piilokulut ja ROI-laskelmat, jotta voit tehdä perustellun päätöksen yrityksellesi.
Nopea Hinnoittelutaulukko 2026
| Paketti | Kuukausihinta | Vuosihinta | Käyttäjämäärä | Säästö vuosilaskutuksella |
|---|---|---|---|---|
| Small | 169€/kk | 1 690€/vuosi | 1-25 käyttäjää | 338€ (17%) |
| Medium | 279€/kk | 2 790€/vuosi | 26-50 käyttäjää | 558€ (17%) |
| Large | 379€/kk | 3 790€/vuosi | 51-100 käyttäjää | 758€ (17%) |
| Enterprise | Tarjous | Tarjous | 100+ käyttäjää | Neuvoteltava |
Mitä Kukin Paketti Sisältää
Small (169€/kk - 1 690€/vuosi)
- Jopa 25 aktiivista käyttäjää
- Rajaton sisällön luominen
- Perusanalytiikka ja raportit
- Mobiilisovellus iOS/Android
- Email-tuki
- Perusintegraatiot (Slack, Teams)
- Testit ja sertifikaatit
- Roolipohjainen pääsynhallinta
Medium (279€/kk - 2 790€/vuosi)
- Jopa 50 aktiivista käyttäjää
- Kaikki Small-paketin ominaisuudet
- Kehittynyt analytiikka
- Automaattiset muistutukset
- Mukautettu brändäys
- Prioriteetti email-tuki
- API-yhteydet
- Vierastetut käyttäjät
Large (379€/kk - 3 790€/vuosi)
- Jopa 100 aktiivista käyttäjää
- Kaikki Medium-paketin ominaisuudet
- Live chat -tuki
- Kehittynyt raportointi ja dashboardit
- Single Sign-On (SSO)
- Mukautetut integraatiot
- Dedicated customer success manager
- Kehittyneet automaatiot
Enterprise (Tarjous pohjainen)
- Rajaton käyttäjämäärä
- Kaikki Large-paketin ominaisuudet
- 24/7 puhelintuki
- Mukautetut SLA-sopimukset
- On-premise hosting -vaihtoehto
- Kehittynyt tietoturva ja compliance
- Mukautettu integraatiotyö
- Dedicated implementation team
Piilokulut, Joista Perustajien Tulee Tietää
1. Käyttöönottokulut
- Small/Medium: Ei virallisia kuluja, mutta suositus 20-40h sisäistä työtä (1 000-2 000€ arvo)
- Large: Vapaaehtoinen guided setup 2 500€
- Enterprise: Pakollinen implementation 5 000-15 000€
2. Ylimääräiset Käyttäjät
- Small: +25€/käyttäjä/kk jos ylität 25 käyttäjää
- Medium: +18€/käyttäjä/kk jos ylität 50 käyttäjää
- Large: +12€/käyttäjä/kk jos ylität 100 käyttäjää
3. Tietojen Vienti ja Integraatiot
- Perustietojen vienti: Ilmainen
- Koko tietokannan vienti: 500€ (alle Large)
- Mukautetut integraatiot: 1 500-5 000€/integraatio
4. Koulutus ja Tuki
- Perus live-training: 750€/sessio (max 25 osallistujaa)
- Advanced admin training: 1 250€/sessio
- Premium support upgrade: +50€/kk (Small/Medium)
ROI-Laskuri: Kannattaako Trainual?
Keskimääräiset Säästöt Vuodessa:
50 hengen yritys (Medium-paketti):
- Perehdytysajan lyhentyminen: 2 viikkoa → 1 viikko = 25 000€ säästö
- HR-ajan säästö: 80% vähemmän toistuvia kysymyksiä = 15 000€ säästö
- Virheiden väheneminen: 30% vähemmän virheitä = 12 000€ säästö
- Trainual kustannus: -2 790€
- Nettosäästö: 49 210€/vuosi
- ROI: 1 763%
15 hengen startup (Small-paketti):
- Perehdytysajan säästö: 8 000€
- Prosessien standardointi: 6 000€
- Virheiden väheneminen: 4 000€
- Trainual kustannus: -1 690€
- Nettosäästö: 16 310€/vuosi
- ROI: 965%
Vertailu Edullisempiin Vaihtoehtoihin
1. Notion + Templates (Budjettikokoluokka)
| Ominaisuus | Trainual | Notion |
|---|---|---|
| Kuukausikustannus (25 käyttäjää) | 169€ | 80€ |
| Valmis perehdytysrakenne | ✅ | ❌ (rakennettava itse) |
| Automaattiset testit | ✅ | ❌ |
| Edistymisen seuranta | ✅ | ⚠️ (rajoitettu) |
| Mobiilioppimikokemus | ✅ | ⚠️ (perus) |
| Setup-aika | 1-2 viikkoa | 4-8 viikkoa |
Notion sopii: Budjettiyrityksille, jotka voivat käyttää 3-6 viikkoa setup-aikaan
Trainual sopii: Yrityksille, jotka haluavat nopean käyttöönoton ja strukturoidun kokemuksen
2. TalentLMS (Keskihintainen vaihtoehto)
| Ominaisuus | Trainual | TalentLMS |
|---|---|---|
| Kuukausikustannus (50 käyttäjää) | 279€ | 229€ |
| Perehdytysfokus | ✅ Erikoistunut | ⚠️ Yleinen LMS |
| Prosessidokumentaatio | ✅ | ❌ |
| Yrityskulttuurin rakentaminen | ✅ | ❌ |
| Käyttäjäystävällisyys | ✅ Erinomainen | ⚠️ Hyvä |
| Integraatiot HR-järjestelmiin | ✅ | ⚠️ Rajoitettu |
TalentLMS sopii: Yrityksille, jotka tarvitsevat laajan koulutusalustan eri tarkoituksiin
Trainual sopii: Yrityksille, jotka haluavat erikoistuneen perehdytys- ja prosessityökalun
Lopullinen Suositus: Mikä Paketti Kullekin Yrityskoolle
🚀 Startup-vaihe (5-25 työntekijää)
Suositus: Small-paketti (169€/kk)
- ✅ Riittävät ominaisuudet perusperehdytykseen
- ✅ Edullinen aloitushinta
- ✅ Helppo skaalata Medium-pakettiin kasvun myötä
- ⚠️ Vältä jos: Tarvitset heti SSO:ta tai kehittynyttä raportointia
📈 Scale-up vaihe (25-100 työntekijää)
Suositus: Medium-paketti (279€/kk)
- ✅ Automaattiset muistutukset säästävät HR-aikaa
- ✅ Mukautettu brändäys luo yhtenäisen kokemuksen
- ✅ API-yhteydet mahdollistavat integraatiot
- ✅ Paras hinta-laatusuhde kasvavalle yritykselle
🏢 Enterprise-vaihe (100+ työntekijää)
Suositus: Aloita Large-paketilla, harkitse Enterprise-päivitystä
- ✅ Large (379€/kk): Riittää useimmille 100-200 hengen yrityksille
- ✅ Enterprise: Välttämätön jos tarvitset SOC2/ISO27001 complianceä
- ✅ Dedicated customer success manager nopeuttaa käyttöönottoa
- ⚠️ Enterprise-hinnat alkavat tyypillisesti 800-1500€/kk
💡 Erikoistilanteet
Säännelty toimiala (rahoitus, terveydenhuolto):
→ Suoraan Enterprise tietoturva- ja compliance-vaatimusten vuoksi
Kansainvälinen yritys:
→ Vähintään Medium monikielisyyden ja kehittyneen raportoinnin vuoksi
Nopea kasvu (>50% vuodessa):
→ Aloita Medium välttyäksesi nopealta paketinvaihdolta
Tiukka budjetti:
→ Kokeile Notion + templates 6kk, sitten siirry Trainual Small
Yhteenveto
Trainual on investointi, joka maksaa itsensä takaisin nopeasti oikein käytettynä. Keskimääräinen ROI on yli 900%, ja hyödyt näkyvät jo ensimmäisten kuukausien aikana.
Aloita Small-paketista jos olet epävarma - voit aina päivittää myöhemmin. Valitse vuosilaskutus 17% säästöä varten. Budjetoi 2-4 viikkoa käyttöönotolle riippumatta paketista.
Suurin virhe on viivytellä päätöksen kanssa - jokainen kuukausi ilman strukturoitua perehdytystä maksaa enemmän kuin Trainual-tilaus.