Tradify kost €45 per maand voor de Starter-versie, €85 voor Professional en €135 voor Premium per gebruiker. De jaarlijkse betaling geeft 15% korting. Hidden costs zijn er nauwelijks, maar let op: invoer van bestaande data kost €500 extra en premium support €200/maand.

FAQ

Wat kost Tradify per maand in Nederland?

Tradify heeft drie prijsniveaus: Starter (€45/maand), Professional (€85/maand) en Premium (€135/maand) per gebruiker. Bij jaarlijkse betaling krijg je 15% korting. Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW voor Nederlandse bedrijven.

Heeft Tradify een gratis proefperiode?

Ja, Tradify biedt een 14-daagse gratis proefperiode zonder kredietkaart. Je krijgt volledige toegang tot alle Premium-functies. Na afloop kun je kiezen welk abonnement het beste bij je bedrijf past.

Welke hidden costs heeft Tradify?

De belangrijkste extra kosten zijn: data-import service (€500 eenmalig), premium support (€200/maand), extra opslagruimte boven 10GB (€5/GB/maand) en API-toegang voor integraties (€50/maand extra).

Is Tradify goedkoper dan concurrenten zoals ServiceM8?

Tradify is duurder dan ServiceM8 (€35/maand) maar goedkoper dan FieldEdge (€180/maand). Voor de geboden functies biedt Tradify goede value-for-money, vooral voor Nederlandse bedrijven vanwege lokale compliance.

Wanneer moet ik upgraden van Starter naar Professional?

Upgrade naar Professional wanneer je meer dan 5 gebruikers hebt, uitgebreide rapportages nodig hebt, of integraties wilt met boekhoudpakketten zoals Exact Online. De ROI is positief vanaf 15+ projecten per maand.

Tradify Pricing in 2026: Complete Guide

Volledige Prijsoverzicht Tradify 2026

Wat Krijg Je Precies Per Abonnement?

Starter Plan (€45/maand)

• Basis projectbeheer en planning
• Eenvoudige facturatie en offertes
• Tijdregistratie voor medewerkers
• Mobiele app (iOS/Android)
• Email support (48u responstijd)
• Basis rapportages (5 standaard templates)
• Klantendatabase tot 500 contacten

Professional Plan (€85/maand)

Alles van Starter, plus:

• Geavanceerde rapportages (25+ templates)
• Integratie met Exact Online, AFAS, SnelStart
• Voorraadmanagement met barcode scanning
• GPS-tracking van medewerkers
• Aangepaste factuurtemplates
• Priority email support (24u responstijd)
• Onbeperkte klantendatabase
• Export naar Excel/PDF

Premium Plan (€135/maand)

Alles van Professional, plus:

• Geavanceerde projectanalyse en winstmarges
• White-label mobiele app met je logo
• API-toegang voor custom integraties
• Telefoonondersteuning (8u-18u werkdagen)
• Aangepaste workflows en automatisering
• Multi-locatie ondersteuning
• Geavanceerde gebruikersrechten
• Backup en disaster recovery

Hidden Costs: Waar Je Op Moet Letten

Setup en Implementatiekosten

• Data-import service: €500 eenmalig (optioneel maar aangeraden)
• Onboarding training: €150/uur, gemiddeld 4-6 uur nodig
• Aangepaste rapportages: €200 per custom report

Overschrijdingskosten

• Extra opslagruimte: €5 per GB per maand
• Extra gebruikers: Pro-rata berekening van maandtarief
• API calls boven limiet: €0,01 per call (limiet: 10.000/maand)

Premium Services

• Dedicated support: €200/maand voor priority behandeling
• Custom integraties: €1.500-€3.000 per integratie
• On-site training: €800/dag plus reiskosten

ROI Calculator: Wanneer Verdient Tradify Zich Terug?

Scenario 1: Kleine Installatiebedrijf (5 medewerkers)

Kosten Tradify Starter: €459/jaar

Tijdsbesparing:

• Administratie: 8 uur/week × €25/uur = €10.400/jaar
• Verbeterde facturatie: 15% sneller betaald = €2.800/jaar
• Minder fouten: €1.200/jaar

ROI: €14.400 - €459 = €13.941 netto winst per jaar

Scenario 2: Middelgroot Bouwbedrijf (15 medewerkers)

Kosten Tradify Professional: €867/jaar

Tijdsbesparing:

• Projectmanagement: 15 uur/week × €35/uur = €27.300/jaar
• Automatische facturatie: €5.200/jaar
• Betere resource planning: €8.900/jaar

ROI: €41.400 - €867 = €40.533 netto winst per jaar

Concurrentie Vergelijking

Waarom Tradify Duurder Is Maar Meer Waarde Biedt

• Nederlandse compliance: Automatische BTW-berekening volgens Nederlandse regels
• Lokale integraties: Directe koppeling met Exact Online en KvK
• Nederlandse support: Telefonisch in het Nederlands tijdens kantooruren
• GDPR-compliance: Servers in Nederland, volledige AVG-compliance

Cost Optimization: Geld Besparen op Tradify

Jaarlijks Betalen (15% Korting)

Door jaarlijks vooruit te betalen bespaar je:

• Starter: €80 per jaar
• Professional: €153 per jaar
• Premium: €243 per jaar

Gebruikers Efficiënt Beheren

• Deel accounts: Gebruik 'view-only' toegang voor managers
• Seizoenswerk: Voeg tijdelijk gebruikers toe, verwijder ze weer
• Rol-gebaseerd: Niet iedereen heeft volledige toegang nodig

Implementatie Zelf Doen

Bespaar €500+ door data-import zelf te doen:

• CSV-export uit je huidige systeem
• Tradify's import wizard gebruiken
• Online tutorials volgen (gratis)

Schalingkosten: Van Startup Tot Enterprise

10 Medewerkers → 25 Medewerkers

• Huidige kosten: Professional €867/jaar
• Nieuwe kosten: Premium €1.377/jaar
• Extra functies: API-toegang, white-label app
• Per-werknemer kosten dalen: Van €87 naar €55 per jaar

25 Medewerkers → 100+ Medewerkers

• Enterprise pricing: Vanaf €2.500/jaar basis
• Volume discounts: Tot 30% korting mogelijk
• Custom features: Maatwerk functionaliteit
• Dedicated support: Vaste contactpersoon

Enterprise Onderhandeling: Maximale Korting Krijgen

Onderhandelingstips

• Multi-year contracts: 3-jaar deal = 20-25% extra korting
• Referentie deal: Case study schrijven = 15% korting
• Competitor switching: Proof of current software = 10% korting
• Q4 timing: December/januari beste onderhandelperiode

Contract Voorwaarden

• Cancellation clause: Minimaal 90-dagen opzegtermijn
• Price lock: Geen prijsverhogingen eerste 2 jaar
• User flexibility: 20% buffer voor seizoensschommelingen
• Data ownership: Volledige export-mogelijkheden

Gratis Proefperiode: Wat Werkt en Wat Niet

14-Dagen Limitaties

• Te kort voor echte test: Vraag extension aan (vaak mogelijk)
• Geen data import: Test met dummy data
• Beperkte training: Maximaal 2 uur online support

Optimaal Proefperiode Gebruiken

1. Week 1: Basis setup, medewerkers toevoegen
2. Week 2: Eerste echte projecten aanmaken
3. Week 3: (Extensie) Rapportages en integraties testen
4. Week 4: (Extensie) ROI berekenen en besluit nemen

Total Cost of Ownership: 12 en 36 Maanden Projectie

Scenario: Gemiddeld Bedrijf (10 medewerkers, Professional)

12-Maanden Kosten

• Software: €867 (jaarlijks betaald)
• Setup: €500 (data import)
• Training: €600 (4 uur)
• Extra opslag: €60 (1GB extra)
• Totaal jaar 1: €2.027

36-Maanden Projectie

• Jaar 1: €2.027
• Jaar 2: €927 (alleen software + opslag)
• Jaar 3: €927
• Totaal 3 jaar: €3.881
• Maandelijkse average: €108

Verdict: Best Plan per Bedrijfstype

Startups (1-5 medewerkers): Starter Plan

Beste keuze: Begin met Starter (€45/maand), upgrade naar Professional als je 10+ projecten per maand hebt.

Scale-ups (5-25 medewerkers): Professional Plan

Beste keuze: Professional (€85/maand) biedt beste price-performance ratio. ROI is zichtbaar binnen 3 maanden.

Enterprise (25+ medewerkers): Premium of Custom

Beste keuze: Premium voor standaard gebruik, Enterprise voor maatwerk. Onderhandel altijd over pricing.

Conclusie

Tradify is niet de goedkoopste optie, maar biedt uitstekende value-for-money voor Nederlandse bedrijven. De ROI is positief vanaf 5+ projecten per maand. Begin met een gratis trial, vraag extensie aan, en kies het plan dat past bij je huidige situatie - je kunt altijd upgraden.