Proton biedt prijzen van €3,99/maand voor Mail Plus tot €399/maand voor Proton Business Suite met alle diensten. De gratis versioning werkt voor individueel gebruik, maar bedrijven hebben meestal Mail Plus (€3,99) of Unlimited (€7,99) nodig. Enterprise-klanten krijgen tot 40% korting bij meerjarige contracten en kunnen custom pricing onderhandelen vanaf 500+ gebruikers.

FAQ: Proton Pricing Veelgestelde Vragen

Wat kost Proton Mail voor bedrijven per maand?

Proton Mail Business begint bij €6,99 per gebruiker per maand (jaarlijks betaald). Dit omvat 15GB opslag, custom domeinen, prioriteit support en admin controles. Voor grotere teams zijn er volume kortingen vanaf 50+ gebruikers beschikbaar.

Kan ik Proton gratis gebruiken voor mijn startup?

Ja, Proton Free biedt 1GB opslag, 150 berichten per dag en basis encryptie. Voor startups is dit meestal voldoende voor 1-3 personen, maar bij groei naar 5+ medewerkers wordt Mail Plus (€3,99/maand) aanbevolen wegens meer opslag en functies.

Zijn er verborgen kosten bij Proton abonnementen?

Nee setup fees, maar wel overage kosten: extra opslag €1/GB/maand, extra aliassen €1,99/maand per 5 aliassen. Support buiten business hours kost €99/incident voor Pro plannen. Enterprise krijgt unlimited support.

Hoeveel korting krijg je bij jaarlijkse Proton betaling?

Jaarlijkse betaling geeft 20% korting op alle plannen. Mail Plus wordt €3,19/maand (vs €3,99 maandelijks), Unlimited wordt €6,39/maand (vs €7,99 maandelijks). Tweejaarig geeft 30% korting, driemarig 33% korting.

Wanneer moet ik upgraden van Proton Free naar betaald?

Upgrade wanneer je meer dan 150 emails/dag verstuurt, extra opslag nodig hebt boven 1GB, custom domein wilt gebruiken, of Proton Drive/VPN/Calendar intensief gebruikt. Voor bedrijfsgebruik is betaald vanaf dag één aanbevolen.

Proton Pricing in 2026: Complete Gids

Volledige Proton Prijstabel 2026

Wat Krijg Je Precies Per Abonnement

Proton Free (€0/maand)

• 1GB email opslag (ongeveer 5.000 emails)
• 150 berichten per dag limiet
• End-to-end encryptie
• Basis Proton Calendar
• Beperkte Proton Drive (500MB)
• Geen custom domein support
• Community support alleen

Mail Plus (€3,99/maand, €3,19 jaarlijks)

• 15GB email opslag
• Unlimited berichten
• 1 custom domein
• 10 email aliassen
• Priority customer support
• Advanced filters en auto-responders
• IMAP/SMTP ondersteuning

Proton Unlimited (€7,99/maand, €6,39 jaarlijks)

• 500GB totale opslag (gedeeld tussen alle services)
• Alle Mail Plus features
• Proton VPN Plus (1800+ servers)
• Proton Drive (500GB cloud storage)
• Proton Calendar Pro
• 3 custom domeinen
• 15 email aliassen

Business Mail (€6,99/maand per gebruiker)

• 15GB opslag per gebruiker
• Unlimited custom domeinen
• Centralized admin panel
• User management tools
• Priority business support
• Multi-user calendar sharing
• SSO integration (SAML)

Business Suite (€12,99/maand per gebruiker)

• 500GB opslag per gebruiker
• Alle Business Mail features
• Proton VPN Business
• Advanced admin controls
• Audit logs en compliance tools
• 24/7 priority support
• Custom branding opties

Verborgen Kosten Analyse: Waar Bedrijven Op Moeten Letten

Overage Kosten

• Extra opslag: €1,00 per GB per maand boven je limiet
• Extra aliassen: €1,99 per maand voor elke set van 5 extra aliassen
• Extra domeinen: €2,99 per maand per extra domein (na je limiet)

Support Kosten

• Free/Plus: Alleen community support en email tickets
• Business: Priority support, maar buiten kantooruren €99 per incident
• Enterprise: 24/7 phone support inbegrepen

Migratie Kosten

• Self-service migratie: gratis via Proton Easy Switch
• Managed migratie service: €199 per 100 accounts (alleen Enterprise)
• Training sessies: €299 per sessie (max 50 deelnemers)

ROI Calculator: Realistische Scenario's

Scenario 1: Startup met 5 Medewerkers

Keuze: Mail Plus voor iedereen

• Kosten: 5 × €3,19 (jaarlijks) = €15,95/maand
• Besparing vs G Suite: €15,95 vs €25,00 = €9,05/maand = €108,60/jaar
• Privacy baat: Moeilijk te kwantificeren, maar compliance waarde ~€2.000/jaar
• ROI: €2.108,60 besparing + compliance waarde per jaar

Scenario 2: Scale-up met 25 Medewerkers

Keuze: Business Mail

• Kosten: 25 × €5,59 (jaarlijks) = €139,75/maand
• Admin tijd besparing: 5 uur/maand × €50/uur = €250/maand waarde
• Compliance voordeel: ~€5.000/jaar
• ROI: €250/maand admin besparing + €5.000 compliance = €8.000/jaar

Scenario 3: Enterprise met 200 Gebruikers

Keuze: Enterprise deal (€8/gebruiker/maand na onderhandeling)

• Kosten: 200 × €8 = €1.600/maand = €19.200/jaar
• Microsoft 365 vergelijking: 200 × €12 = €28.800/jaar
• ROI: €9.600 directe besparing + compliance waarde

Concurrent Vergelijking: Proton vs Alternatieven

Proton vs Tutanota (Goedkoper Alternatief)

Proton vs Fastmail (Premium Alternatief)

Kosten Optimalisatie Strategieën

1. Start Klein, Schaal Strategisch

• Begin met Mail Plus voor kernteam
• Gebruik Free accounts voor contractors/tijdelijke medewerkers
• Upgrade alleen power users naar Unlimited
• Besparing: 30-40% vs uniform Business plan

2. Jaarlijkse Betaling Maximaliseren

• 20% korting op alle plannen bij jaarlijkse betaling
• 25% extra korting bij 2-jaar vooruitbetaling
• Cash flow impact: €1.000 vooruit vs €1.250 maandelijks

3. Slimme Domein Strategie

• Gebruik subdomains waar mogelijk (sales@mail.company.com)
• 1 hoofddomein + aliassen vs meerdere domeinen
• Besparing: €2,99/maand per extra domein

Schaalkosten: Van 10 naar 1000 Gebruikers

10 Gebruikers → 50 Gebruikers

• Huidige kosten: 10 × €5,59 = €55,90/maand
• Nieuwe kosten: 50 × €5,59 = €279,50/maand
• Per gebruiker: Blijft €5,59 (geen volume korting onder 100)
• Admin overhead: +2 uur/maand management

50 Gebruikers → 200 Gebruikers

• Volume korting: 15% vanaf 100+ gebruikers
• Nieuwe prijs: €4,75 per gebruiker
• Totale kosten: 200 × €4,75 = €950/maand
• Besparing: €167/maand vs standaard pricing

200 Gebruikers → 1000+ Gebruikers (Enterprise)

• Custom pricing: Vanaf €3,50-4,00 per gebruiker
• Inbegrepen: Dedicated account manager
• Extra services: Custom integrations, SLA guarantees
• Setup fee: €2.500 eenmalig voor onboarding

Enterprise Onderhandelingstips

Wat Werkt Bij Proton Sales

• Volume commitment: 3-jaar contract = 35% korting
• Competitor pricing: Toon Microsoft/Google offertes
• Timing: Q4 (december) heeft beste deals
• Bundle services: Mail + VPN + Drive = extra 10% korting

Realistische Kortingen Per Schaal

• 100-500 gebruikers: 15-25% korting mogelijk
• 500-1000 gebruikers: 25-35% korting
• 1000+ gebruikers: 35-45% korting + custom features
• Non-profits: Extra 20% korting bovenop volume deals

Free Tier: Wanneer Het Werkt en Wanneer Niet

Wat Werkt Prima Op Free

• Persoonlijk gebruik tot 150 emails/dag
• Testen van Proton ecosysteem
• Backup email adres
• Tijdelijke projecten

Free Tier Limitaties Die Pijn Doen

• 1GB opslag: Vol na ~5.000 emails
• 150 berichten/dag: Probleem bij marketing/sales
• Geen IMAP: Werkt niet met Outlook/Thunderbird
• Geen custom domein: Ziet er onprofessioneel uit

Total Cost of Ownership (TCO)

12-Maanden TCO voor 25 Personen Startup

• Business Mail abonnementen: 25 × €5,59 × 12 = €1.677
• Setup tijd: 8 uur × €50 = €400
• Training: €299 (optioneel)
• Migratie tools: €0 (gratis Easy Switch)
• Totale TCO: €2.076 eerste jaar
• Per gebruiker per maand: €6,92 all-in

36-Maanden TCO voor 100 Personen Scale-up

• Business Suite (volume pricing): 100 × €8,83 × 36 = €31.788
• Enterprise onboarding: €2.500 setup
• Extra training sessies: €598 (2 sessies)
• Admin tooling: €1.200 (integraties)
• Totale TCO: €36.086 over 3 jaar
• Per gebruiker per maand: €10,02 all-in

Verdict: Beste Plan Per Bedrijfstype

Startups (1-20 medewerkers)

Aanbeveling: Mail Plus (€3,19/maand)

• Beste prijs/prestatie verhouding
• 15GB is voldoende voor meeste gebruikers
• Custom domein voor professionaliteit
• Upgrade individuele power users naar Unlimited

Scale-ups (20-200 medewerkers)

Aanbeveling: Business Mail (€5,59/maand met korting)

• Centralized admin is essentieel
• User management wordt kritiek
• Volume kortingen vanaf 100 gebruikers
• Priority support voor business continuity

Enterprise (200+ medewerkers)

Aanbeveling: Custom Enterprise Deal

• Onderhandel naar €3,50-4,00 per gebruiker
• 3-jaar contract voor maximale korting
• Include alle services (VPN, Drive, Calendar)
• Dedicated account manager en 24/7 support